Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca

Dipartimento per la programmazione e la gestione delle risorse umane, finanziarie e strumentali

Direzione generale per gli studi, la statistica e i sistemi informativi

Ai Dirigenti delle Istituzioni scolastiche statali e paritarie

e p.c.

Ai Direttori Generali degli Uffici Scolastici Regionali

Ai Dirigenti degli Uffici Scolastici Territoriali

Al Sovrintendente Scolastico per la Regione Valle d’Aosta

Al Sovrintendente Scolastico per la Provincia di Trento

Al Sovrintendente Scolastico per la scuola in lingua italiana di Bolzano

All’Intendente Scolastico per la scuola in lingua tedesca di Bolzano

All’Intendente Scolastico per la scuola delle località ladine di Bolzano

Loro Sedi

Oggetto: Iscrizioni a.s. 2011/2012 – inserimento e trasmissione dati al SIDI

Come anticipato con la nota prot. 551 del 31 gennaio 2011 (inviata per e-mail alle istituzioni scolastiche statali e paritarie e agli Uffici Scolastici Territoriali), la procedura per la trasmissione al SIDI dei dati delle iscrizioni per l’a.s. 2011/2012 è stata modificata rispetto a quella adottata lo scorso anno.

La comunicazione di tali dati sarà possibile dal 14 febbraio al 12 marzo 2011, per tutti gli ordini di scuola. Non è prevista la comunicazione al SIDI delle iscrizioni alle scuole dell’infanzia.

In merito alla procedura si forniscono le seguenti indicazioni.

Iscrizione al primo anno delle scuole primarie statali e paritarie

I dati delle iscrizioni, ovvero dati anagrafici degli alunni e tempo scuola richiesto dalle famiglie (24 ore, 27 ore, fino a 30 ore e 40 ore), vanno inseriti nei pacchetti locali (SISSI, ARGO, AXIOS, etc) di cui i fornitori rilasceranno a breve un apposito aggiornamento. I dati così inseriti vengono trasmessi al SIDI con la funzione di trasmissione flussi (disponibile dal 28 febbraio).

Le scuole che non dispongono di pacchetti software di gestione scuola, invece, devono utilizzare le funzioni sul SIDI per l’inserimento dei dati relativi ad ogni singolo alunno.

Iscrizione al primo anno delle scuole secondarie di I grado statali e paritarie

La trasmissione dei dati avviene interamente sul portale SIDI nell’area: Alunni – Gestione alunni – Gestione iscrizioni.

Il processo si articola in 2 fasi:

1. La scuola primaria comunica relativamente agli alunni che frequentano la quinta classe:

– codice meccanografico della scuola secondaria di I grado prescelta;

– tempo scuola richiesto (ordinario di 30 ore, sezioni musicali 33 ore, tempo prolungato a 36 ore, tempo prolungato a 40 ore).

La nuova funzione prospetta l’elenco degli alunni delle quinte classi, per singola sezione, i cui dati sono da trasmettere alle scuole secondarie di primo grado. Tale trasmissione potrà essere eseguita unicamente in un solo invio da effettuarsi a conclusione delle attività ed utilizzando la funzione “Conclusione attività – Inoltro”. Si raccomanda perciò la massima attenzione in questa fase.

2. A conclusione dell’attività prima descritta da parte delle scuole primarie, le scuole secondarie di I grado visualizzeranno, nell’area SIDI Alunni – Gestione alunni, una “comunicazione di servizio” che, automaticamente, informa dell’avvenuto trasferimento dei dati delle iscrizioni da parte di ciascuna scuola primaria che ha effettuato l’inoltro.

A questo punto, le scuole secondarie di I grado possono visualizzare l’elenco degli alunni comunicati dalle scuole primarie tramite la funzione “Gestione domande ricevute” nell’area Alunni – Gestione alunni – Gestione iscrizioni.

Nel caso in cui il numero di domande pervenute superi la disponibilità di posti, la scuola di I grado potrà procedere, nei modi previsti dalla circolare sulle iscrizioni (n. 101 del 30 dicembre 2010), ad indirizzare la domanda verso un’altra scuola secondaria di primo grado, utilizzando il pulsante “Smista”.

Dal 28 febbraio le scuole di primo grado potranno inserire nuovi iscritti, non comunicati dalle scuole primarie, utilizzando la funzione “Iscrizione diretta”.

Iscrizione al primo anno delle scuole secondarie di secondo grado statali e paritarie

Come per la scuola secondaria di primo grado, l’attività si svolge interamente sul portale SIDI, si articola in 2 fasi:

1. La scuola secondaria di primo grado comunica le scelte degli alunni che frequentano la terza classe.

La nuova funzione prospetta l’elenco degli alunni delle terze classi e per ognuno di essi la scuola deve indicare:

– Il codice meccanografico della scuola secondaria di secondo grado prescelta, nel caso in cui l’alunno prosegua il percorso in ambito scolastico;

– oppure, in alternativa, la scelta per la prosecuzione dell’obbligo in uno dei possibili percorsi previsti dalla normativa vigente (percorso triennale di Istruzione e Formazione Professionale presso strutture regionali; percorso triennale di Istruzione e Formazione Professionale presso istituti professionali; apprendistato; istruzione parentale);

– Indirizzo di studio.

È oppurtuno sottolineare l’importanza della richiesta di quest’ultimo dato, da compilarsi nel caso in cui lo studente prosegue gli studi nella scuola secondaria di secondo grado.

La scuola secondaria di primo grado segnala la conclusione delle attività utilizzando la funzione “Conclusione attività – Inoltro”, che consente la trasmissione delle iscrizioni alle scuole di secondo grado destinatarie.

Tale trasmissione potrà essere eseguita unicamente in un solo invio da effettuarsi a conclusione delle attività. Si raccomanda perciò la massima attenzione in questa fase.

2. Le scuole secondarie di secondo grado tramite la funzione “Gestione domande ricevute”, nell’area Alunni – Gestione alunni – Gestione iscrizioni, visualizzano l’elenco degli alunni comunicati dalle scuole secondarie di primo grado. Nel caso in cui il numero di domande pervenute superi la disponibilità di posti, la scuola di secondo grado potrà, nei modi previsti dalla circolare sulle iscrizioni (n. 101 del 30 dicembre 2010), procedere ad indirizzare la domanda verso un’altra scuola secondaria di secondo grado, utilizzando il pulsante “Smista”.

Dal 28 febbraio le scuole di secondo grado potranno inserire nuovi iscritti, non comunicati dalle scuole secondarie di primo grado, utilizzando la funzione “Iscrizione diretta”.

Si ricorda che per ogni chiarimento inerente la comunicazione dei dati è possibile contattare il Servizio di Statistica. È comunque disponibile sul portale SIDI, nell’area Procedimenti Amministrativi, la guida operativa.

Per problemi tecnici, invece, è disponibile il numero verde del gestore del servizio informativo (8000903080).

Il Direttore Generale

F.to Emanuele Fidora

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Allegato 1

Informativa per il trattamento dei dati personali degli alunni

(art.13 decreto legislativo n. 196/2003)

Premessa

Il Ministero dell’istruzione, dell’università e della ricerca ha istituito, in applicazione del decreto

legislativo 15 aprile 2005, n. 76, l’Anagrafe nazionale degli studenti, a completamento delle norme

generali sull’istruzione e dei livelli essenziali delle prestazioni in materia scolastica, volute dal

legislatore nel 2003.

L’Anagrafe contiene i dati degli alunni, comunicati dalle scuole e inviati per via telematica al

Ministero.

Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per favorire la realizzazione del diritto-dovere all’istruzione e alla

formazione e alla vigilanza sull’assolvimento di tale obbligo, in relazione ai percorsi scolastici,

formativi, e di apprendistato dei singoli studenti, a partire dal primo anno della scuola primaria.

I soggetti legittimati al trattamento per le predette finalità vengono di seguito elencati:

– il comune, in cui risiedono i giovani soggetti all’obbligo di istruzione e destinatari del diritto-dovere

all’istruzione e alla formazione;

– il dirigente scolastico o il responsabile della struttura formativa presso cui sono iscritti ovvero

abbiano fatto richiesta di iscrizione gli studenti soggetti all’obbligo di istruzione e destinatari del

diritto-dovere all’istruzione e alla formazione;

– la provincia, attraverso i servizi per l’impiego in base alle loro competenze istituzionali;

– i soggetti che assumono, con il contratto di apprendistato, i giovani tenuti all’assolvimento del

diritto-dovere all’istruzione e alla formazione.

Il Ministero dell’istruzione opera il trattamento dei dati personali degli alunni esclusivamente

attraverso il proprio Ufficio di Statistica per finalità di analisi statistica.

Modalità di trattamento dei dati

Il trattamento dei dati, effettuato nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati

personali, avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici per le finalità sopra

evidenziate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

Incaricati del trattamento

I dati personali vengono trattati dal personale dell’Ufficio di Statistica individuati quali Incaricati dal

Responsabile del trattamento.

Diritti dell’interessato

La normativa in materia di protezione dei dati personali conferisce agli interessati la possibilità di

esercitare specifici diritti, in base a quanto indicato all’art. 7 del decreto legislativo n. 196/2003 che

si riporta:

1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo

riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

 dell’origine dei dati personali;

 delle finalità e modalità del trattamento;

 della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti

elettronici;

 degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai

sensi dell’art. 5, comma 2 del decreto legislativo n. 196/2003;

 dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere

comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato,

di responsabili o incaricati.

3. L’interessato ha diritto di ottenere:

 l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;

 la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in

violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in

relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

 l’attestazione che le operazioni di cui ai precedenti punti sono state portate a

conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono

stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile

o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto

tutelato.

4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

 per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché

pertinenti allo scopo della raccolta;

 al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario

o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione

commerciale.

Comunicazione dei dati

I dati personali potranno essere comunicati ad altri enti pubblici e privati soltanto nei casi previsti

da leggi e regolamenti.

Conservazione dei dati

Ai sensi del decreto del Ministro dell’istruzione, dell’università e della ricerca n. 74 del 5 agosto

2010, i dati raccolti nell’Anagrafe sono conservati fino al termine dell’anno solare successivo alla

conclusione di ogni ciclo scolastico.

Titolare e Responsabili del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali di cui alla presente informativa è il Ministero

dell’istruzione, dell’università e della ricerca con sede a Roma in Viale di Trastevere, n. 76/A, cap

00153. Responsabile del trattamento dei dati è il direttore generale della Direzione Generale per gli

Studi, la Statistica e i Sistemi Informativi, al quale è possibile rivolgersi per l’esercizio dei diritti

degli interessati, inviando apposita richiesta a: MIUR –Direzione generale per gli Studi, la Statistica

e i Sistemi Informativi – Viale Trastevere, 76/a 00153 Roma.

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