Oggetto: Rilevazioni Integrative Scuole Statali e non Statali – a.s. 2009/2010
Dipartimento per la programmazione e la gestione delle risorse umane, finanziarie e strumentali
Direzione Generale per gli Studi, la Statistica e i Sistemi Informativi
Ufficio VII
Da circa un mese si è conclusa, con grande successo, l’attività di aggiornamento dell’anagrafe degli studenti delle scuole statali e paritarie. L’acquisizione dei dati individuali degli alunni frequentanti l’a.s. 2009/2010 rappresenta un primo passo nel processo di snellimento delle rilevazioni sulle scuole.
I dati così acquisiti, integrati con altre informazioni sui singoli alunni presenti nei pacchetti gestionali delle scuole, costituiscono la base di partenza delle prossime Rilevazioni Integrative, annuale adempimento previsto dal PSN (RIL PUI 00001/2/3/4).
Quest’anno il processo di rilevazione partirà il 14 dicembre secondo le modalità e i tempi di seguito descritti e maggiormente dettagliati nella Guida Operativa disponibile dal 14 dicembre (SIDI – area Procedimenti Amministrativi).
Scuole che utilizzano pacchetti di gestione aggiornati con le nuove funzionalità per le Rilevazioni integrative 2009-2010
Sincronizzazione delle informazioni di base degli alunni tra pacchetto gestionale della scuola e SIDI (dal 14 dicembre).
La sincronizzazione consente di allineare tutte le informazioni anagrafiche presenti nei sistemi locali delle scuole con quelle residenti nel SIDI e di individuare e gestire eventuali disallineamenti.
Verifica dati presenti negli archivi della scuola (dal 14 dicembre)
Le scuole potranno stampare un’anteprima della scheda delle Rilevazioni Integrative: la quantità delle informazioni presenti negli archivi della scuola determina il grado di completamento della scheda.
Attivazione del flusso di arricchimento del fascicolo alunno (dal 18 dicembre).
Effettuate le verifiche dei dati di cui al punto b), sarà possibile attivare l’invio di un flusso di informazioni per singolo studente ad integrazione dei dati già presenti nell’anagrafe. Tramite la funzione di “Visualizzazione log” (SIDI – Alunni – Gestione alunni – Anagrafe nazionale) verrà visualizzato l’esito della trasmissione.
Precompilazione della scheda di Rilevazione Integrativa (dal 18 dicembre).
Verificato che la trasmissione dei dati di cui al punto c) ha avuto esito positivo per tutte le posizioni anagrafiche, le scuole, entrando nel SIDI- Rilevazioni – Rilevazioni sulle scuole – Dati Generali (ex Integrative) e attivando la funzione “Precompila scheda” in ciascuna sezione, potranno visualizzare i dati precedentemente trasmessi.
Verifica dei dati precompilati, integrazione di quelli mancanti e salvataggio finale (dal 18 dicembre).
Le scuole entrando in ciascuna sezione della scheda, dovranno verificare che i dati visualizzati siano corretti, integrarli con i restanti dati richiesti e procedere al salvataggio della sezione.
Scuole che hanno trasmesso i dati di anagrafe alunni ma utilizzano pacchetti che non prevedono aggiornamenti per le Rilevazioni integrative 2009-2010 oppure non utilizzano alcun pacchetto (dal 18 dicembre)
Precompilazione della scheda di Rilevazione Integrativa.
Le scuole, accedendo al SIDI – Rilevazioni – Rilevazioni sulle scuole – Dati Generali (ex Integrative) e attivando la funzione “Precompila scheda”, potranno visualizzare, all’interno delle varie sezioni, i soli dati anagrafici precedentemente trasmessi al SIDI.
Verifica dei dati precompilati, integrazione di quelli mancanti e salvataggio finale.
Le scuole dovranno entrare in ciascuna sezione della scheda, verificare che i dati visualizzati siano corretti, integrarli con i restanti dati richiesti e procedere al salvataggio della sezione.
Scuole che non hanno trasmesso i dati di anagrafe alunni (dal 18 dicembre)
Compilazione on-line sul portale SIDI della scheda di rilevazione.
Le scuole non obbligate alla trasmissione dell’anagrafe nazionale e quelle per le quali non risultano dati per l’a.s. 2009/10, dovranno compilare on-line la scheda di rilevazione in ogni sua sezione accedendo al portale SIDI – Rilevazioni – Rilevazioni sulle scuole – Dati Generali (ex Integrative).
Rispetto allo scorso anno i modelli di rilevazione contengono modifiche e novità di contenuto riassunte di seguito:
modifiche comuni a tutti gli ordini scuola
appartenenza dell’istituto ad una rete di scuole
nuova classificazione delle tipologie di disabilità
personale esterno alla scuola che partecipa al processo di integrazione degli alunni disabili
per la scuola dell’infanzia
classi con numero di alunni superiori a 15 (solo scuole paritarie)
per la scuola primaria
informazioni relative al nuovo orario settimanale per le classi prime secondo il modello previsto dal nuovo ordinamento (L.169/2008)
classi con numero di alunni superiori a 10 (solo scuole paritarie)
per la scuola secondaria di primo grado
nuova classificazione dell’orario settimanale secondo le tre fasce di 30 ore, 36 ore e fino a 40 ore
per la scuola secondaria di secondo grado
numero di alunni per indirizzo di studio
il numero di studenti che hanno frequentato i percorsi sperimentali triennali di istruzione e formazione professionale attivati nell’istituzione scolastica, viene richiesto non più per anno di nascita, ma per tipo di percorso e anno di corso (solo scuole statali).
Le scuole non statali, prive delle credenziali di accesso al portale SIDI (username e password), potranno richiederle accedendo all’area “Scuole non statali – SIDI: richiesta utenze” dal sito www.pubblica.istruzione.it.
Si ricorda che per l’assistenza relativa ad aspetti tecnici dell’applicazione è disponibile il numero verde del gestore del sistema informativo del Ministero 800 903 080 e l’assistenza web sul portale SIDI. Per gli aspetti amministrativi è possibile contattare i referenti nominati appositamente presso gli Uffici Scolastici Regionali e Provinciali. Per ulteriori chiarimenti sui contenuti delle schede di rilevazione si può far riferimento al Servizio Statistico.
Si confida nella consueta collaborazione da parte di tutte le scuole coinvolte nell’attività di rilevazione.
IL DIRETTORE GENERALE
Maria Domenica Testa
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